2009/11/10
◆人事おたすけ隊【総実労働時間の削減方法その１】
Vol.201 2009.11.10
◆─ 企業が抱える人事問題！ ◆─ 私たちが解決します！！───☆
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彡 6 6 ミ ★ 人 事 お た す け 隊 ─────☆ .。.:*:・:'
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◇「等幅フォント」でご覧下さい！◇
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■■ さいたま総合研究所 -アカデミー賞のご案内-
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<新生>さいたま総合研究所は、その方針を具現化するための活動の一環とし
て『アカデミー賞』を設置いたしました。
この賞は、企業経営者様の抱える人・商材・金・戦略等の様々な問題を解決
するための優れた商品やサービスを発掘育成し、経営者様にいち早くお届け
することを目的とするものです。
さいたまの最先端ソリューションを先取りしたい経営者様、
アカデミー賞決定の現場に立ち会い、自ら投票に参加してみませんか？
１２月５日、北浦和ホールダイコーへ是非お越しください。
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【日時】１２月５日（土） アカデミー賞［入場無料］15:00～16:35
懇親会［参加費 5,000円］17:30～19:30
【場所】ホール・ダイゴウ 埼玉県さいたま市浦和区北浦和１丁目１－７
地図 ⇒ http://map.doko.jp/m/sc=692818
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■申込詳細は以下をクリック
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■ 入場観戦・投票＆懇親会 申込受付〆切 11/30（金）
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★隊員の出動記録 其の弐百壱【総実労働時間の削減方法その１】
〓今回登場する隊員プロフィール〓
( ^ー^) コウタロー ［スタートは遅いが結果は出す］
(´ヘ｀) 相談者 ［社長さん］
■今日のポイント■--------------------------------------------------
☆残業は業務命令・事前承認によって行う
☆効率的に仕事をこなす習慣ができて生産効率がアップ
☆上司の管理能力が高まる
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ジリリリ～ン♪ 電話の音がけたたましく鳴り響いた。
またまた出動要請の電話がかかってきたらしい。
( ^ー^)が電話を受け取ると・・・
「実労働時間を削減する良い方法はないか」という相談であった。
見栄っぱり集団である「人事おたすけ隊」にとっては、この程度のことは朝
飯前である。
▼( ^ー^)
お電話によると、実労働時間を削減する良い方法をお知りになりたいとのこ
とでしたね。
▼(´ヘ｀)
そうなんです。残業時間（残業代）が多くて頭が痛いですよ。
▼( ^ー^)
偶然というか、この時期にぴったりのご相談ですね。
▼(´ヘ｀)
どういうことですか？
この時期は残業が多いんですか？
▼( ^ー^)
毎年11月は「労働時間適正化キャンペーン」期間なんですよ。
長時間労働や、これに伴う問題の解消を図るため、厚生労働省で周知啓発等
の取組を集中的に実施しているんです。
▼(´ヘ｀)
「グッドタイミング」ってことですね。
ところで相談なんですが、残業時間を減らす良い方法を教えていただきたい
んですが。
▼( ^ー^)
残業時間を減らす方法として、一番簡単な方法は、残業を「承認制」にする
ことですね。そうでないと、ダラダラ残業をする社員が増えて「ムダな残業
代」を払うことになってしまいます。
▼(´ヘ｀)
そこなんですよ問題は。わかってはいるんですが、できないんですよ。
▼( ^ー^)
「承認制」や「許可制」にすると、「効率的に仕事をこなす」という習慣が
できて生産効率がアップします。ぜひとも実行してください。上司の管理能
力も高まりますよ。
▼(´ヘ｀)
それはありがたいが、具体的にはどうすればいいですか？
▼( ^ー^)
「残業は業務命令によって行う」もしくは、「あらかじめ承認を受けた場合
のみ、行っても良い」というルールを決め、あとからの申告は認めないよう
徹底してください。
▼(´ヘ｀)
まずはルールを決めるわけですね。
▼( ^ー^)
申請するときには、社内の決められた書式で提出させてください。
▼(´ヘ｀)
申請用紙を作るわけですね。
▼( ^ー^)
申請書に、残業予定時間と、残業時間でする業務を記入させ、上司の承認欄
を作ります。
▼(´ヘ｀)
許可が下りなければ、残業できないってわけですね。
▼( ^ー^)
そうすれば、ダラダラと会社に残る社員も減り、そういう人に気を遣って遅
くまで残らなくてはいけない雰囲気もなくなり、ムダな残業がなくなります。
▼(´ヘ｀)
「ムダな残業がなくなると生産効率がアップする」のはわかりますが、「上
司の管理能力が高まる」ってのはどういうことですか？
▼( ^ー^)
「許可制」にするからには、上司は部下の仕事量や仕事の進行度合いを常に
チェックしていないと判断できませんよね。
▼(´ヘ｀)
あっ！そういうことですか。
▼( ^ー^)
そうすれば、上司の管理能力も高まるってわけですよ。
▼(´ヘ｀)
なるほど。
▼( ^ー^)
付け加えておきますが、申請を却下した場合には、強制的に帰らすなどの対
応をお願いします。徹底してください。
▼(´ヘ｀)
強制退去ってわけですね。わかりました。
▼( ^ー^)
最後にお願いですが、管理職には残業の可否を判断する能力、労働時間をコ
ントロールする調整力が求められますから、管理者教育も検討してみてくだ
さい。
▼(´ヘ｀)
それからもうひとつ難しい問題があるんですが。
▼( ^ー^)
何でしょうか？
この際、悩み事はすべて吐き出してスッキリしてお帰りいただきたいですね。
▼(´ヘ｀)
実は、始業・終業時刻の確認方法について教えていただきたいのですが。
▼( ^ー^)
多くの経営者がお悩みになる問題ですね。
資料を持ってきますので、チョッと休憩しましょう。
つづく
人の問題は、こうすれば１００％解決できるというものは少ない。
しかし、トラブルを回避する術は必ずどこかに存在するものである。そのよ
うな問題を処理するために、人事おたすけ隊は今日もどこかで出動している。
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◇次回予告◇
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労働時間の適正な把握のためには、始業・終業時刻の確認・記録が必要です
が、在社時間イコール労働時間には納得できない。どうすればいい？
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★ 編集後記
「安全第一」という標語はご存知だと思いますが、第二、第三があるのは知
っていましたか？
1900年代初頭、USスチールのゲーリー会長は労働災害で苦しむ労働者の姿に
心を痛め、会社の経営方針である「生産第一、品質第二、安全第三」を、人
道的見地から抜本的に変革し、「安全第一、品質第二、生産第三」としたの
だそうです。
この方針が実行されると、労働災害はたちまち減少し、品質・生産も上向い
たそうです。
労働者の安全より、生産や品質が上だったとはビックリですね。
記 ( ^ー^)
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