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人事、労務、年金、賃金、社会保険、解雇、退職金、助成金など、企業内の人に関する様々な問題をお助けする『人事おたすけ隊』。隊員たちがわかりやすさ重視の会話形式で、疑問から解決へと導きます。

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2009/12/08

◆人事おたすけ隊【事業所が複数ある会社の事務手続その1】

                                                 Vol.203   2009.12.8

  ◆─ 企業が抱える人事問題! ◆─ 私たちが解決します!!───☆
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  (∞))    ゜・。
  ))))) )       ・゜。
 彡 6  6 ミ   ★ 人 事 お た す け 隊 ─────☆ .。.:*:・:'
 J " ^ ")           ゜・☆。・。・。
  J ▽ 人                                 ・。・ ・゜。。・ 。・
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                 ◇「等幅フォント」でご覧下さい!◇
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  ★隊員の出動記録 其の弐百参【事業所が複数ある会社の事務手続その1】

   〓今回の登場人物〓

   (´ヘ`) 相  談  者  [社長さん]
   (o^v^o) ハマちゃん  [釣りバカな生粋の浜っ子]

   
  ■今日のポイント■--------------------------------------------------
  
  ☆ 社会保険を一括するには?
  ☆ 営業所の労災保険給付の請求先は? 
 
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 ジリリリ~ン♪ 電話の音がけたたましく鳴り響いた。
 またまた出動要請の電話がかかってきたらしい。   
 
 (o^v^o)が電話を受け取ると・・・

 「うちは、医療機器の販売をしているんだが、今度はじめて営業所を県外に
 出すことになって、社会保険の手続はどうなるのか?」
 という相談であった。

 見栄っぱり集団である「人事おたすけ隊」にとっては、この程度のことは
 朝飯前である。


 ▼(o^v^o) 
 いやー、世の中不景気ですっけど、社長さんとこは関係ないようっすねー。
    
 ▼(´ヘ`) 
 うーん、といっても本社の従業員は5人で、今度の営業所は3人でスタート
 させるんだから、ぼちぼちだよー。
 
 ▼(o^v^o) 
 そうっすかー。でー社会保険の手続っすけど、労災保険も雇用保険も健康保
 険も厚生年金保険も、たとえ会社が同じでも原則として、本社と営業所は、
 個別の事業所(適用事業所)になって、保険ごとにそれぞれを管轄する窓口
 で、手続しないといけないんっすよー。
 
 ▼(´ヘ`) 
 えー、めんどうですねー。うちなんか人数もまだ少ないし、給与計算とか総
 務関係のことは、すべて本社でやる予定なんだが・・・。

 ▼(o^v^o) 
 そう、めんどうッスよねー。そこで本社で全部できる手もありますから安心
 してください。 

 ▼(´ヘ`)
 よかった。それでどうすればいいのかね?
 
 ▼(o^v^o) 
 一番注意したいのが労災保険なんで、労災保険を中心に説明しまーす。
  
 ▼(´ヘ`) 
 はい。お願いします。

 ▼(o^v^o) 
 まず、この手続のことを「労災保険の継続事業の一括」っていいます。建設
 業等の有期事業は手続が違うんっすがまたの機会ってことで・・・。

 ▼(´ヘ`) 
 うちは、建設業じゃないからねー。
 
 ▼(o^v^o) 
 ですね。それで、この営業所の手続を一括するには、要件があるっすよー。
 1、事業主が同一であること。2、それぞれの事業が継続事業であること。
 3、それぞれの事業が労災・雇用保険とも保険関係が成立していること。
 4、それぞれの事業の種類が同じで、本社等で営業所の従業員も含めて給与
   計算等をおこなっていること。
  
 ▼(´ヘ`) 
 1、2、4はいいと思うんだが、3の保険関係って、営業所はまだ成立して
 いないってことでしょー。

 ▼(o^v^o) 
 はい、最初だけは、営業所を管轄する労働基準監督署に「保険関係成立届」
 を提出して、保険料の納付とかを本社で一括したいって言ってください。
 このとき、営業所の住所等が記載されている謄本か事務所の賃貸借契約書を
 持っていってください。そうすると、営業所の労働保険番号が振り出されて
 控が戻ってきます。
 
 ▼(´ヘ`) 
 それでー。
 
 ▼(o^v^o) 
 つぎに、本社を管轄する労働基準監督署に「継続事業一括申請書」を提出し
 許可を受けて、晴れて「合体」となるっす。
 
 ▼(´ヘ`) 
 おいおい、一括だろう。それで保険料の申告納付は本社でまとめて、できる
 わけだね。
 
 ▼(o^v^o) 
 そうっす。ただ注意したいのが、営業所で労災事故が起こってしまったとき
 です。この場合、労災保険の給付請求は営業所を管轄する労働基準監督署に
 なりますんで、覚えておいてください。
 
 ▼(´ヘ`) 
 わかりました。

 ▼(o^v^o) 
 それから雇用保険も手続が必要っすね。こっちは労災保険のように、本社に
 一本化するんじゃなくて、営業所は雇用保険の適用事業所に当たらないって
 いう手続が要ります。さっきの労災保険の手続が終わったら「事業所非該当
 承認申請書」と調査書を、営業所を管轄するハローワークへ提出してくださ
 い。
  
 ▼(´ヘ`) 
 やはり一ヵ所じゃ手続できないんだねー。

 ▼(o^v^o) 
 一ヵ所でできればいいっすけどねー。健康保険も厚生年金保険も同じように
 承認申請書を、こっちは本社を管轄する社会保険事務所に提出してください。
  
 ▼(´ヘ`) 
 そうですか。最初から全部本社の管轄でできればいいんだがねー。
 
 ▼(o^v^o) 
 今んところは残念ですが・・・。

 ▼(´ヘ`) 
 うん。わかった。ありがとう。

 ▼(o^v^o) 
 いいえ。あっ社長、社会保険じゃないっすけどもうひとつあるっすが・・・
 
 ▼(´ヘ`) 
 これから会合があるから、今度たのむよ。

 ▼(o^v^o) 
  わかりました。では・・・。 

                                        (つづく)     
 

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  人の問題は、こうすれば100%解決できるというものは少ない。
 しかし、トラブルを回避する術は必ずどこかに存在するものである。
 そのような問題を処理するために、人事おたすけ隊は今日もどこかで
 出動している。


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 ◇次回予告◇
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   事業所が複数ある会社の事務手続2を(o^v^o)がお送りします。 


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  ★ 編集後記  
    
  いよいよ今年も残り3週間余り、ラスト・スパート頑張りましょう!!
   
                                記 (o^v^o) 
                              

  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄★

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