2009/12/08
◆人事おたすけ隊【事業所が複数ある会社の事務手続その1】
Vol.203 2009.12.8
◆─ 企業が抱える人事問題! ◆─ 私たちが解決します!!───☆
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★隊員の出動記録 其の弐百参【事業所が複数ある会社の事務手続その1】
〓今回の登場人物〓
(´ヘ`) 相 談 者 [社長さん]
(o^v^o) ハマちゃん [釣りバカな生粋の浜っ子]
■今日のポイント■--------------------------------------------------
☆ 社会保険を一括するには?
☆ 営業所の労災保険給付の請求先は?
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ジリリリ~ン♪ 電話の音がけたたましく鳴り響いた。
またまた出動要請の電話がかかってきたらしい。
(o^v^o)が電話を受け取ると・・・
「うちは、医療機器の販売をしているんだが、今度はじめて営業所を県外に
出すことになって、社会保険の手続はどうなるのか?」
という相談であった。
見栄っぱり集団である「人事おたすけ隊」にとっては、この程度のことは
朝飯前である。
▼(o^v^o)
いやー、世の中不景気ですっけど、社長さんとこは関係ないようっすねー。
▼(´ヘ`)
うーん、といっても本社の従業員は5人で、今度の営業所は3人でスタート
させるんだから、ぼちぼちだよー。
▼(o^v^o)
そうっすかー。でー社会保険の手続っすけど、労災保険も雇用保険も健康保
険も厚生年金保険も、たとえ会社が同じでも原則として、本社と営業所は、
個別の事業所(適用事業所)になって、保険ごとにそれぞれを管轄する窓口
で、手続しないといけないんっすよー。
▼(´ヘ`)
えー、めんどうですねー。うちなんか人数もまだ少ないし、給与計算とか総
務関係のことは、すべて本社でやる予定なんだが・・・。
▼(o^v^o)
そう、めんどうッスよねー。そこで本社で全部できる手もありますから安心
してください。
▼(´ヘ`)
よかった。それでどうすればいいのかね?
▼(o^v^o)
一番注意したいのが労災保険なんで、労災保険を中心に説明しまーす。
▼(´ヘ`)
はい。お願いします。
▼(o^v^o)
まず、この手続のことを「労災保険の継続事業の一括」っていいます。建設
業等の有期事業は手続が違うんっすがまたの機会ってことで・・・。
▼(´ヘ`)
うちは、建設業じゃないからねー。
▼(o^v^o)
ですね。それで、この営業所の手続を一括するには、要件があるっすよー。
1、事業主が同一であること。2、それぞれの事業が継続事業であること。
3、それぞれの事業が労災・雇用保険とも保険関係が成立していること。
4、それぞれの事業の種類が同じで、本社等で営業所の従業員も含めて給与
計算等をおこなっていること。
▼(´ヘ`)
1、2、4はいいと思うんだが、3の保険関係って、営業所はまだ成立して
いないってことでしょー。
▼(o^v^o)
はい、最初だけは、営業所を管轄する労働基準監督署に「保険関係成立届」
を提出して、保険料の納付とかを本社で一括したいって言ってください。
このとき、営業所の住所等が記載されている謄本か事務所の賃貸借契約書を
持っていってください。そうすると、営業所の労働保険番号が振り出されて
控が戻ってきます。
▼(´ヘ`)
それでー。
▼(o^v^o)
つぎに、本社を管轄する労働基準監督署に「継続事業一括申請書」を提出し
許可を受けて、晴れて「合体」となるっす。
▼(´ヘ`)
おいおい、一括だろう。それで保険料の申告納付は本社でまとめて、できる
わけだね。
▼(o^v^o)
そうっす。ただ注意したいのが、営業所で労災事故が起こってしまったとき
です。この場合、労災保険の給付請求は営業所を管轄する労働基準監督署に
なりますんで、覚えておいてください。
▼(´ヘ`)
わかりました。
▼(o^v^o)
それから雇用保険も手続が必要っすね。こっちは労災保険のように、本社に
一本化するんじゃなくて、営業所は雇用保険の適用事業所に当たらないって
いう手続が要ります。さっきの労災保険の手続が終わったら「事業所非該当
承認申請書」と調査書を、営業所を管轄するハローワークへ提出してくださ
い。
▼(´ヘ`)
やはり一ヵ所じゃ手続できないんだねー。
▼(o^v^o)
一ヵ所でできればいいっすけどねー。健康保険も厚生年金保険も同じように
承認申請書を、こっちは本社を管轄する社会保険事務所に提出してください。
▼(´ヘ`)
そうですか。最初から全部本社の管轄でできればいいんだがねー。
▼(o^v^o)
今んところは残念ですが・・・。
▼(´ヘ`)
うん。わかった。ありがとう。
▼(o^v^o)
いいえ。あっ社長、社会保険じゃないっすけどもうひとつあるっすが・・・
▼(´ヘ`)
これから会合があるから、今度たのむよ。
▼(o^v^o)
わかりました。では・・・。
(つづく)
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人の問題は、こうすれば100%解決できるというものは少ない。
しかし、トラブルを回避する術は必ずどこかに存在するものである。
そのような問題を処理するために、人事おたすけ隊は今日もどこかで
出動している。
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◇次回予告◇
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事業所が複数ある会社の事務手続2を(o^v^o)がお送りします。
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★ 編集後記
いよいよ今年も残り3週間余り、ラスト・スパート頑張りましょう!!
記 (o^v^o)
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