夕方５時に帰宅する！EXCEL“事務処理"改善提案 

【EXCELで書類を作る】セルには数字を入力する

　
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夕方５時に帰宅する！

　　　Ｅ┃Ｘ┃Ｃ┃Ｅ┃Ｌ┃事┃務┃処┃理┃改┃善┃提┃案┃
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　07022008
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★もくじ：EXCELに書類を作らせるコツ
　■１■　EXCELは、右クリックをマスターするだけで、かなりいける
　■２■　セルには文字ではなく、可能な限り数字を入力する

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　■１■　EXCELは、右クリックをマスターするだけで、かなりいける
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右クリックにあるコマンドは、なぜ存在するのか？

　理由は簡単、
　よく使うから。

いちいち上部のメニューまでカーソルをもっていって、
　編集⇒コピー　とやるよりは、
右クリックをしてコピーを選んだほうが断然早い作業が望めます。


なので、よく使う機能の一覧表といえる右クリックを
しっかり理解できれば、EXCELがかなり使えるようになります。


さて、数ある右クリックのメニューの中でも、
私はこの２つの機能だけは、
どういうものかしっかり把握する必要があると思っています。

　●セルの書式設定
　●形式を選択して貼り付け


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　■２■　セルには文字ではなく、可能な限り数字を入力する
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EXCELをやる上で大切なポイントは、

　いかに数字で表現できるか？


たとえば、１個、２個、３個、と表示させるとき、セルに
１個、２個、３個と
数字と日本語を組み合わせて入力してはいけません。

　セルへの入力は・・・1、2、3、と入力するけれども、
　でも、表示は・・・１個、２個、３個、と表示させるよう工夫するのです


なぜか？
それは、数字であれば今後の展開がしやすいからです。


たとえば「合計が10以上になったらアラームを出す」みたいなことをやる時、
１個、２個、３個、とセルに入力してしまったら、EXCELはエラーを起こします。


「１個」と入力したら、それはEXCELにとっては数字ではありません。
文字として認識してしまうのです。

EXCELは、数字の集まりでないと計算できないので、
人間にはできる計算はできないのです。


　セルには数字を入力する

これはEXCELの使い方の幅を広げる上で重要なテーマです。


このテーマを解決してくれるのが、

　●セルの書式設定　

のです。


■
EXCELを立ち上げ、新しいシートを開き、どこでもいいので、

　1

と入力し、そのセルを右クリックして、セルの書式設定を選択し、
「表示形式」⇒「ユーザー定義」を選んで

種類(T)の下の入力欄に

　G/標準個

と入力してOKを押すと、

　1個

と表示されます


しかも、この「1個」は見かけだけで、
実際は数字の1です。

なので、EXCELは数字と認識し、オートサムのような関数も計算できます。

これは重要な知識なので、ぜひ覚えておいてください。




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