★【快想BOX】311号　資料を捨てるか、残すか [まぐまぐ！]

2008/04/16

★【快想BOX】311号　資料を捨てるか、残すか

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　軽快にアイデアを生み出す【快想BOX】　　311号　　08/04/16
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■資料を捨てるか、残すか■

今の事務所に移って早くも２０年がたつ。床の一部に不具合が生
じたので工事をすることになった。

工事に備えて作業空間を確保するために、キャビネットや本棚な
どを移動することになった。

キャビネットや本棚には本やさまざまな資料がぎっしり詰まって
おり、これらを一度出さないと移動できない。

工事は土日に行なわれた。工事が終わって、本や資料を元に戻そ
うと思って「待てよ」となった。

よく見ると、今となっては要らないものが少なからずある。その
ときは重要な資料であったものが、年月を経て死料となっている。

「この際、使わないものは思い切って捨てよう」ということにな
ったが、いざ捨てるとなると再び「待てよ」となった。

何とない未練や「また使うかもしれない」という気持ちが湧き起
こってきたのだ。

しかし、また「待てよ」と思い直す。結局、「過去より未来に目
を向けよう」「必要なときは新たに集めよう。その方が時代に即
したものになる」という所に落ち着いた。

かくして、半分目をつむって整理を始めた。いや、整理というよ
り、「捨てる」「残す」「保留」の仕分けだ。

現在、仕分け中だが、「捨てる…５割」「残す…４割」「保留…
１割」といった感じだ。

判断の基準は、本や新聞・雑誌の切抜きなど、図書館やネットな
どで情報が入手できるものは捨てることにした。

逆に、オリジナルデータや受講者のアンケートなど固有の資料は
残すことにした。二度と入手できないし、後日参照することもあ
る。

「捨てる」と決めたものはどんどん捨てている。だんだんと片付
いていくのはとても気持ちがいい。

今回の整理で一番感じたことは、ポイントを絞り込むということ
だ。

わたしはこれまで、あれも大事、これも大事と欲張りすぎていた。
その結果、焦点ボケしていた観がある。

あれやこれやに関心を示すことはもちろん大事だ。しかし、その
ためにピンボケとなっては意味がない。

方向性を明確にしポイントを絞ると、「捨てる」「残す」の判断
も容易になる。

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◇快想Hint◇　方向性を明確にしポイントを絞ると判断が容易になる
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■快想川柳■

おとなしい子供の募金箱に入れ　　　　ブー風ウー

　　　　　　　　　　　　　　（毎日新聞・仲畑流万能川柳より）

子供の様子、作者の気持ちなどがよく伝わってくる。

「お願いしま～す！」と元気よく募金を呼びかけている子供のと
なりに、少し下を向いて小さな声で募金をお願いしている子供が
いる。

商店街には、威勢よくお客を呼び込むお店もあれば、静かにお客
を待つお店もある。それをちょっと思い出した。

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