エクセル技道場 

【エクセル技道場】No.355 ピボットテーブルの参照範囲を可変に

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■【エクセル技道場】No.355　2003/ 3/31 発行部数:15,131　不定期
■ http://www2.odn.ne.jp/excel/ まぐまぐID: 31665

◇ピボットテーブルの参照範囲を可変に

【問題】

　A1:C9に、以下のような感じでデータを入力し、ピボットテーブルでデータを分析
しています。

No.    data    data2
1    10    100
2    11    101
3    12    102
4    13    103
5    14    104
6    15    105
7    16    106
8    17    107
9    18    108

　データ数は一定ではなく変動します。例えば、A1:C12にデータが入力されたりしま
す。
　現在はデータが追加される都度、ピボットテーブルの参照範囲を設定しなおしてい
ますが、これを自動的にデータ数に対応してピボットテーブルを作成するにはどうし
たら良いでしょうか？

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【エクセル技道場】 あなたの知りたいエクセルの技がここにある
http://www2.odn.ne.jp/excel/
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【回答】

　まずは、名前定義です。

1.Ctrl+F3(メニュー[挿入]-[名前]-[定義])
2.[名前]に例えば list と入力
3.[参照範囲]に =$A$1:INDEX($C:$C,COUNTA($A:$A)) と入力
4.[OK]ボタンをクリック

　この名前定義を行った後、いつもの手順で、ピボットテーブルを作成します。ただ
し、[ピボットテーブル/ピボットグラフ ウィザード - 2/3]のところでCtrl+F3(メ
ニュー[挿入]-[名前]-[定義])で list を選択します。

　これで、データ数の変動に対応したピボットテーブルが作成されます。（ピボット
テーブルなので、データの更新を反映させるには、[データの更新]ボタンをクリック
する必要はあります。）

【解説】

　以下のページもご参考になるのでは？

【エクセル技道場】

−関数−最下行の数値を返す
http://www2.odn.ne.jp/excel/waza/function.html#SEC62

−印刷−可変の印刷範囲の設定
http://www2.odn.ne.jp/excel/waza/print.html#SEC11

○○　あとがき　○○

　たまに質問のメールをいただくことがあります。しかし、メールでの質問は
受け付けておりません。
　EXCELの質問は↓こちらでどうぞ。私もたまに回答しています。

○Kスクエア http://www.ksquare.co.jp/
　Kスクエアは人が集う知恵広場です

○答えてねっと http://www.kotaete-net.net/
　「答えてねっと」は、マイクロソフトが運営するコミュニティサイトです

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