エクセル技道場 

【エクセル技道場】No.353 可変範囲のグラフ

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■【エクセル技道場】No.353　2002/ 7/19 発行部数:14,718　不定期
■ http://www2.odn.ne.jp/excel/ まぐまぐID: 31665

◇可変範囲のグラフ

【問題】

　A1:B5に以下のデータが入っています。

item    data
a    1
b    2
c    3
d    4

　これで棒グラフを作成すると以下のようになります。

|　　　　|
|　　　■|
|　　■■|
|　■■■|
|■■■■|
 a b c d

　これに例えば、A6:B6にデータを追加して

item    data
a    1
b    2
c    3
d    4
e    5

になると、追加されたデータを自動的に反映してグラフが以下のようになるにはどう
すれば良いでしょうか？

|　　　　■|
|　　　■■|
|　　■■■|
|　■■■■|
|■■■■■|
 a b c d e

　なお、グラフのデータ範囲をあらかじめ広くとっておく（例えばA1:B6）と、

|　　　　　|
|　　　■　|
|　　■■　|
|　■■■　|
|■■■■　|
 a b c d 

のようになりますが、A6:B6にデータが入力されていない時は、

|　　　　|
|　　　■|
|　　■■|
|　■■■|
|■■■■|
 a b c d

と表示させたいのです。つまりグラフのデータ範囲を可変にしたいのです。

　それから、マクロは使いません。

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【回答】

　ファイル名が dynamic だとします。

　まずは名前定義です。

1.Ctrl＋F3(メニュー[挿入]-[名前]-[定義])
2.[名前]に label と入力
3.[参照範囲]に =$A$2:INDEX($A:$A,COUNTA($A:$A)) と入力
4.[追加]ボタンをクリック
5.[名前] value と入力
6.[参照範囲]に =$B$2:INDEX($B:$B,COUNTA($B:$B)) と入力
7.[OK]ボタンをクリック

　グラフを作成します。

1.A1:B5内のセルどれかを選択
2.メニュー[挿入]-[グラフ]
3.[次へ]ボタンをクリック
4.[系列]タブで[値]に =dynamic.xls!value と入力
5.[項目軸ラベルに使用]に =dynamic.xls!label と入力
6.[完了]ボタンをクリック

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【解説】

　サンプルファイルを用意しました。
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○○　あとがき　○○

　こんにちは

　今回の問題の回答を募集しておりましたが、回答をお寄せいただいたのは、浅野さ
んお一人だけでした。
　浅野さんよりいただいた詳細なメールを以下にご紹介させていただきます。

=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=

janmaさん、こんにちは。浅野です。ご無沙汰しています。

【次回の問題】に対する私の解答です。
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Sheet1 のセル範囲 A1:B5 に

item    data　
a    1
b    2
c    3
d    4

というデータが入っている場合、セル範囲 A1:B5 を選択して、グラフ
ウィザードを使って棒グラフを作成すると、データ系列を表す式は、次
のようになります。

=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$5,Sheet1!$B$2:$B$5,1)

そこで、[挿入] - [名前] - [定義] メニューで、

[名前]     Sheet1!item
[参照範囲] =OFFSET(Sheet1!$A$1,1,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,1)

[名前]     Sheet1!data
[参照範囲] =OFFSET(Sheet1!$A$1,1,1,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,1)

という２つの名前を定義し、データ系列の式を以下のように修正します。

=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!item,Sheet1!data,1)

これでグラフのデータ範囲を可変にすることができます。

しかし、項目軸のデータである item 列の中間に空白データが含まれる
場合、この方法はうまくいきません。この場合に対応するには、名前の
定義を以下のようにします。ただし、この方法を用いることができるの
は、item 列の下端のデータが文字列である場合に限ります。

[名前]     Sheet1!item
[参照範囲] =OFFSET(Sheet1!$A$1,1,0,MATCH("",Sheet1!$A:$A,-1)-1,1)

[名前]     Sheet1!item
[参照範囲] =OFFSET(Sheet1!$A$1,1,1,MATCH("",Sheet1!$A:$A,-1)-1,1)
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=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=

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■発行者:janma
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