Office ＆ VBA パーフェクトマスター 

【オフパー】Vol.827　Excelをショートカットキーで起動する？！

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 　>>　http://www.moug.net/　【オフパー】Vol.827　2009/12/23             　
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【目次】

　★　モーグからのお知らせ
　　　Excelをショートカットキーで起動する方法？！
　　　年末年始営業のお知らせ

　★　オデッセイコミュニケーションズからのお知らせ
　　　VBAエキスパート 2002バージョン対応公式テキストを特別価格でご提供！！

　★　Office 製品共通一般機能テクニック
　　　～　文章に含まれる数値を合計する
　　　
　★　一問多答！！

　★　モーグフリーソフト紹介

　★　田中亨の Excel VBA テクニック
　　　～　複雑な条件分岐にDo Loopの裏技を使う
　　　
　★　編集後記


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　★モーグからのお知らせ
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　▼Excelをショートカットキーで起動する方法？！
　　　
　お仕事でExcelを使う方、たくさんいらっしゃいますよね？
　Excelをどんな手順で起動していますか？
　Excelをパッとキーボードから起動できる方法、ご存知ですか？
　
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　▼年末年始営業のお知らせ
　　　
　　年末年始のお休みは2009年12月29日～2010年1月4日までとなっております。
　　その期間、お問い合せや掲示板の削除依頼などの対応が不可となりますので、
　　ご了承ください。
　　
　　　営業開始日は2010年1月5日(火)9:00～となります。
　　
　　年末年始に伴い、2009年12月30日(水)のオフパーはお休みさせていただきます。
　　2010年1月6日発行のオフパーをどうぞお楽しみに！

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　★オデッセイコミュニケーションズからのお知らせ
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　▼VBAエキスパート 2002バージョン対応公式テキストを特別価格でご提供！！
　
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　★Office 製品共通一般機能テクニック　　　　　
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＜Contents＞
文章に含まれる数値を合計する(Word 2000/2002/2003/2007)

●概要●
Word文書の表の数値を合計するには[計算式]コマンドが利用できますが、文章内に
含まれる数値では[計算式]コマンドは利用できません。
文章内の数値の合計値を知りたいとき、電卓ツールやExcelを起動して計算する方法が
考えられますが、計算結果を知る機能がWordに用意されています。
今回は、文章内の数値の合計を算出する方法を紹介します。

●詳細●
＜Word2003までのバージョン＞
1.[ツール]メニューの[ユーザー設定]を選択

2. [ユーザー設定]ダイアログボックスの[コマンド]タブを選択

3. [分類]リストで[ツール]を選択

4. [コマンド]リストにある[計算実行]を任意のツールバーにドラッグ

5. [OK]ボタンをクリック

＜Word2007＞
1. [Office]ボタンをクリック

2. [Word のオプション]ボタンをクリック

3. 左側のペインにある[ユーザー設定]を選択

4. [コマンドの選択]ドロップダウンリストで[リボンにないコマンド]を選択し、
　 その下のリストから[計算]をダブルクリック

5. [OK]ボタンをクリック

●補足●
・Word2003までのバージョンではツールバーに[計算実行]ボタンが、Word2007
　バージョンではクイックアクセスツールバーに[計算]コマンドが表示されます。
　計算したい数値を含む文章を範囲選択し、[計算実行]ボタンまたは[計算]コマンド
　をクリックすると、合計結果がステータスバーに表示されます。
・[計算実行]ボタンまたは[計算]コマンドの実行結果はクリップボードにコピー
　されています。[編集]メニュー（Word2007では[ホーム]タブ）の[貼り付け]コマンド
　をクリックすると、文書に計算結果が貼り付けされます。

■Word一般機能 その他関連のテクニックはこちらから
⇒　http://www.moug.net/tech/woopr/0131.htm

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　★一問多答！！
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勉強したことをきちんと覚えているかを確認することは大切です。
一問多答では、ExcelやWordなどを日常使用されている方に知っておいてほしい機能
や多くの方が疑問に思われている題材をテーマに出題します！
今回は『Excelの文字列操作に関する関数』の問題です！
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例題）セルA1に「東京都千代田区丸の内X-X-X」と入力されている。
　　　セルB1に「=MID(A1,3,4)」の数式を入力した際に表示される文字列として、
　　　正しいものを1つ選びなさい。

　1.　千代田区

　2.　都千代田

　3.　東京都

　4.　丸の内


正解はモーグブログにて発表中です。ご確認ください！
⇒　http://www.moug.net/ads/ofp_vba.html

モーグブログ内では、回答だけでなく簡単な解説をご紹介しています！
ぜひご覧くださいね。

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　★モーグフリーソフト紹介
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モーグのフリーソフトコーナーで公開しているソフトをご紹介します。

・図書管理データベース ver.2.02
　http://blog.moug.net/archives/51532111.html
　
・自治会会計
　http://blog.moug.net/archives/51492388.html
　
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モーグのフリーソフトコーナーでは「財務・会計管理」「アドイン」
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モーグフリーソフトコーナーへ ⇒ http://www.moug.net/freesoft/

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　★田中亨の Excel VBA テクニック
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 『田中亨の Excel VBA テクニック集』。数々のExcel著書で有名なMicrosoft MVP
 保有者 田中亨さん がオフパー読者のために、より実践に即した、今すぐ使える
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■複雑な条件分岐にDo Loopの裏技を使う(Excel 97/2000/2002/2003/2007)

セルの値が「100だったら」「そうでなかったら」という二値で処理を
分岐するには、Ifステートメントを使います。

Sub Sample1()
　　If Range("A1") = 100 Then
　　　　MsgBox "100です"
　　Else
　　　　MsgBox "100ではありません"
　　End If
End Sub　　

二値ではない条件で処理を分岐するときはSelect Caseを使います。

Sub Sample2()
　　Select Case Range("A1")
　　Case Is < 50
　　　　MsgBox "50未満です"
　　Case 50
　　　　MsgBox "50です"
　　Case Is > 50
　　　　MsgBox "50超です"
　　End Select
End Sub　　　

このように、Select Caseでは評価対象(ここではRange("A1"))を
条件式の中で使う場合、Isというキーワードを使います。
このIsは、式の左側にしか指定できません。
「Case 50 < Is」という書き方はエラーになります。

では、セルA1に文字列が入力されていて、

(1)左端1文字が"A"だったら、処理1を実行する
(2)右端1文字が"B"だったら、処理2を実行する

という動作をSelect Caseで実現するにはどうしたらいいでしょう。
先に書いたように、キーワードのIsは式の左端にしか使えませんので、
「Case Left(Is, 1) = "A"」のようにはできません。
そこで、次のようにしてみました。

Sub Sample3()
　　Select Case Range("A1")
　　Case Left(Range("A1"), 1) = "A"
　　　　MsgBox "Aです"  ''処理1
　　Case Right(Range("A1"), 1) = "B"
　　　　MsgBox "Bです"  ''処理2
　　End Select
End Sub　　　

実行してみると分かりますが、セルA1に「A123」や「123B」が入力されていても
望むように条件分岐してくれません。

これは、Select Caseが

評価対象：Range("A1")
分岐条件：Left(Range("A1"), 1) = "A"

を比較しているからです。
両者の比較結果がTrueにならないので、どれにも一致しないことになります。

こんなときは、先頭行の評価対象にTrueを指定します。

Sub Sample4()
　　Select Case True
　　Case Left(Range("A1"), 1) = "A"
　　　　MsgBox "Aです"  ''処理1
　　Case Right(Range("A1"), 1) = "B"
　　　　MsgBox "Bです"  ''処理2
　　End Select
End Sub　　　

評価対象：True
分岐条件：Left(Range("A1"), 1) = "A"

となりますので、どんな条件でも必ず評価されます。
これを応用すると、次のような複雑な条件分岐も実現できます。

Sub Sample5()
　　Select Case True
　　Case Left(Range("A1"), 1) = "A"
　　　　''処理1
　　Case Right(Range("B2"), 1) = "B"
　　　　''処理2
　　Case Mid(Range("C3"), 3, 1) = "C"
　　　　''処理3
　　End Select
End Sub　　　


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　★編集後記
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　いよいよ今年最後のオフパーとなりました。本年もありがとうございました！
　
　今年は編集後記＆スタッフブログで同僚ネタをたくさんご紹介してきましたが、
　立派にスキルアップされ、最近はめっきり質問が減ってしまいました。(>_<)
　そこで今回は年賀状の文面を作成していた際に、私が使った便利な機能をご紹介♪
　図形を重ねていくうちに、後ろに隠れてしまった図形。どうすれば選択できる？
　　　　　　　スタッフブログへGo!!⇒ http://www.moug.net/ads/ofp_staff.html
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