spoonおばさんのＰＣサロン 

PCサロン Vol.207

◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆

                     スプーンおばさんのＰＣサロン  

                          Vol.207   2008.3.5

◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆

何度も沢山の雪が降って、思いのほか厳しい冬になりましたが、ようやく
暦の上でも春本番。梅や菜の花、桜と、次々に花開くこの季節、皆さんは
どちらにお出かけになりますか。
忙しくてどこへもいけないわとおっしゃる方も、たまには空を見上げて、
季節を感じてみてください。沈丁花の花のにおいが漂ってきたりして・・・

春の声を聞いて、伝票の入力だの往復はがきの差込印刷だのと忙しくなって
きました。お仕事もあるうちが華と、せっせと小口のお仕事こなしてます。

今回の移動とコピーの練習用に「いつかモイカ河の橋の上で」（中野吉宏著）
より６行の文章を、著作者のご好意で使わせていただきました。
地球一週、鉄道の旅の旅行記です。こちらからどうぞ。
http://www.kobeport.net/news/moika.htm

********************************************************************
    　　ワード2007基礎　 No.3　移動とコピー　インデント
********************************************************************

今回はまず次の文章を打ってみてください。
----
□翌朝６時、モンゴルの広大な風景の中で目が覚めた。
□朝日、地平線、そして、駱駝。ほかにはなにもない。窓はディーゼル機関車
の牽引ということもあって、かなり煤けてきていたが、その壮大な風景は、窓
が煤けたくらいで損なわれるようなものではなかった。
□列車は、そんな風景の中をさらに１時間ほど快走した後、名前もわからない
駅（たぶん、サインシャンダ駅）に停車した。
----

この文章は□のところを１文字あけて、ほかは続けて打ってください。
標準の文字設定で標準の余白でしたら12ポイントくらいに大きくするとほぼ
この通りになると思います。


1.文字カウント

　3つの段落からなる文章ですね。全部で何文字あるでしょうか。
　文章全体を選択してから、「校閲」の下左側の文章校正の右下にある
　文字カウントボタンを押すと１７３文字あることがわかります。

　ワード画面の一番下左側にページ１／１とあって、その右側に
　文字数がでているのがみえますでしょうか。
　文書を開いたすぐではこの文書全体で何文字あるか確認できます。

　文字を選択すると１１８／１７３などの数字が現れます。
　これは全部で１７３文字あるうちのいま１１８文字を選択していることを
　あらわしています。

　４行目までを選択して文字カウントから何文字あるか確認してみましょう。
　


2.移動とコピー

　1)ボタンを使ったコピーと移動

　範囲を選択して「ホーム」のコピーボタンでコピーして、
　貼り付けたい場所にカーソルを置いて貼り付けボタンを押すとコピーでき、
　切り取りボタンで切り取ってから貼り付けると　移動になります。

　文章の最後にカーソルを置いてエンターキーで改行します。
　1行目を文章の最後にコピーしてみましょう。　　
　ツールバーの「元に戻る」ボタンを２回押して、元にもどしましょう。

　1行目を文章の最後に移動してみましょう。　　
　ツールバーの「元に戻る」ボタンを２回押して、元にもどしましょう。

　2)マウスのドラッグ＆ドロップを使ったコピーと移動

　範囲を選択してマウスポインタをその中において矢印にかえ、
　ドラッグすると移動になり、コントロールを押しながだとコピーです。
　矢印がコピーするお荷物を運んでいくとき、小さなプラスがみえます。

　３行目を最後の行にコピーして、それを最初の行に移動してみましょう。
　ツールバーの「元に戻る」ボタンを２回押して、元にもどしましょう。

　3)ショートカットメニュー使ったコピーと移動

　範囲を選択して右クリックでショートカットメニューから
　切り取り（コピー）それを別の場所を右クリックして貼り付けを選びます。

　４行目を最後の行にコピーして、それを最初の行に移動してみましょう。
　ツールバーの元にもどるボタンを２回押して、元にもどしましょう。

　4)ショートカットキーを使ったコピーと移動

　範囲を選択してコントロールボタンとＸ（Ｃ）を押して、
　貼り付ける場所でコントロールボタンとＶを押すと移動（コピー）します。

　５行目を最後の行にコピーして、それを最初の行に移動してみましょう。
　ツールバーの「元に戻る」ボタンを２回押して、元にもどしましょう。

　5)キー操作による移動

　移動したい段落内にカーソルを置いて、AltとShiftと↓または↑を
　移動したいだけ押します。

　真中の段落を一番下に移動してみましょう。
　それを一番上まで移動してみましょう。
　ツールバーの「元に戻る」ボタンを押して、元にもどしましょう。


3.インデント

　インデントとは字下げのことです。日本語の文章は段落の頭は１文字下がります。
　ビジネス文書での記書きも何文字か下げます。この字下げをおぼえましょう。

　1)ページレイアウトから

　「ページレイアウト」の「段落」に右インデントと左インデントの設定画面
　があります。ここで▲をクリックするごとに半文字ずつ字下げできます。

　真中の段落を選択して、左インデント1.5文字、右インデント1.5文字に
　設定してみましょう。両方のインデントを0文字に直しておきまょう。

　2)ルーラーのインデントマーカーから

　ワードの画面の上にものさしの目盛のようなものがあるのがわかりますか。
　これをルーラーといいます。そんなのないわとおっしゃる方は「表示」から
　ルーラーにチェックを入れてみてください。

　この物差しの左にとても小さいのですが、▽△□のマーカーがあります。
　上から１行目インデント、ぶら下げインデント、左インデントです。
　ルーラー右側にある△は右インデントです。
　これらをドラッグしてインデントの設定を行います。

　文章全体を選択して、▽のところを右へドラッグしてみましょう。
　元に戻します。これは段落の頭１文字のインデントに使います。

　次に△のところを3文字右にドラッグしてみましょう。元にもどします。
　これは議事録の作成など、左に発言者の名前だけを目立たせたいときなど
　に便利です。

　次に一番下の段落を選択して、□をドラッグしてみましょう。
　これは記書きなどのインデントに使いましょう。

　最後に文章全体に右インデントをかけてみましょう。
　元にもどします。これは敬具とか、以上とかの文字を少し中へよせるとき
　などに便利です。

　最後にこのファイルを「れんしゅう３」として保存しておきます。


次回は「箇条書きと段落番号 」です。

===========================　ご質問コーナー　=======================

円グラフで一つの項目だけ強調しようと書式設定で塗りつぶしの色を変更し
たら、円全体が変わってしまったというご質問です。まず、変更したい円
グラフの上をクリックします。ハンドルがでてきて、円全体が選択されます。
次に強調したい項目をクリックします。この項目がの周りにハンドルが出て
この項目が選択されたことを確認してから、右クリックして「データ要素の
書式設定」を選び、パターンから塗りつぶしの色などを変更します。

====================================================================
□ マガジンＩＤ：0000015968
□ 発 行： スプーンおばさん (fwge4945@nifty.com)
□ U R L： http://homepage3.nifty.com/pcsalon/
□ 発行部数：2020（3月4日現在）
====================================================================

＊このメールマガジンは、インターネットの本屋さん『まぐまぐ』を利用
  して発行しています。 http://www.mag2.com/
＊あくまでボランティアで作成しておりますので、説明不足等はお許し下さい。
　また転載は何卒ご容赦ください。
＊メールリストからの解除をご希望の方は、『まぐまぐ』ホームページ、
  または、スプーンのホームページからどうぞ。　
----

• 前の記事
• 最新の記事
• 次の記事

規約に同意して

登録した方には、まぐまぐの公式メルマガ（無料）をお届けします。