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マイクロソフト オフィススペシャリスト検定試験(MOS)の資格取得を目的とした、各種情報(練習問題、解説)をご提供。仕事で役立つWord(ワード)/Excel(エクセル)の学習にも最適。ネットビジネス情報も。

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2008/10/24

MOUS School Vol.0152 20081024

MOUS School Vol.0152 20081024

┏━ EXCEL+ WORD = MOUS School マイクロソフト公認の資格をとろう!
┣━ Vol.0152 24/OCT/2008 51,087部発行(内requestem自主配信:19,608)
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 ┃1.関連トピックス┃
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Office Tips
   デスクトップのアイコンを特大にする
● http://www.microsoft.com/japan/users/tips/windows/166.mspx

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Office Onlineのテンプレート
● http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/default.aspx

Word と Excelこんな使い方
● http://www.microsoft.com/japan/users/wordexcel/default.mspx

初心者に優しい「答えてねっと」
● http://www.kotaete-net.net/

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 ┃2.MOUSニュース┃
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★ Microsoft Office Specialistとは(公式サイトリニューアル)
  http://officespecialist.odyssey-com.co.jp/about/about.html

★全国一斉試験はOffice 2003/ Office XPバージョンともに、
  レベルを問わず、第1・第3日曜の月2回の実施となりました。
 
  MOUS 第107回全国一斉試験<Office XPバージョン/ Office 2003 Editions> 
  実施日:12/7(日)
  受 付:10/21(火)〜11/10(月)
  http://officespecialist.odyssey-com.co.jp/issei/youkou.html#shikenbi

★ 受験者の声
  http://officespecialist.odyssey-com.co.jp/hiroba/message/message.html

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 ┃3.MOUSテクニック ┃ Excel編
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Excel2000

区分6−11 評価スキル:数式と関数の使用
        評価タスク:論理関数の使用 (IF)
            http://warashi.com/mous/2000/mous6-11.htm

関数の貼り付けダイアログを利用します。

□FV関数の使用

5つ(利率、期間、定期支払額、現在価値、支払期日)の引数をとり、
投資の将来価値を返します。

月率0.5%で2万円ずつ2ヶ月預金した時の例です。

利率:投資期間を通じて一定の利率を指定します。
期間と単位を同じにする必要があります。
利率が月なら、期間も月単位にします。

期間:投資期間全体での支払回数の合計を指定します。

定期支払額:毎回の支払額を入力します。出金は負で、入金は正の値で表します。

現在価値:現在の投資額または将来行われる一連の支払いを、
現時点で一括払いした場合の合計金額を指定します。
負の値なら、定期預金などの出金は負、
配当金のような入金は正の値で表現します。

支払期日 :支払いがいつ行われるかを渡します、0なら各期の期末、
1なら各期の期首となります。

□PMT関数の使用

定額の支払いを定期的に行い、利率が一定であると仮定して、
貸付に必要な定期支払額を算出します。

10000円を月率0.5%で5ヶ月で返済する場合の一月あたりの返済額です。

利率:貸付期間を通じて一定の利率を指定します。

期間:貸付期間全体での支払回数の合計を指定します。

現在価値:現在の貸付額、つまり将来行われる一連の支払いを現時点で
一括払いした場合の合計金額、または元金を指定します。

将来価値:最後の支払いを行った後に残る現金の収支を指定します。

支払期日:支払いがいつ行われるかを渡します、
0なら各期の期末、1なら各期の期首となります。関数の貼り付けダイアログを利用します。

条件が成立した場合は○○を返し、不成立の場合は××を返すという条件分岐を行う関数です。

□論理関数の使用 (IF)

IF(論理式,IF(論理式,真の場合,偽の場合),偽の場合)

最初の論理式が成立した場合さらに、IF文で条件分岐を行います。

より複雑な条件分岐を行うことができます。

3つの引数を取ります。

IF(論理式,真の場合,偽の場合)

論理式 :条件の数式を入力します。

真の場合:論理式が成立した場合のセルに返す値を入力します。

偽の場合:論理式が不成立の場合のセルに返す値を入力します。

例)IF(A2>1000,"1000より大きい","1000より小さい")

A2の値を見て1000より大きい場合は"1000より大きい"という値(文字列)を返します。

IFは入れ子をすることもできます。

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ちょっとうれしい小技 Excel編

「日付表示(その1)」

10月3日と10月10日のように桁数が違う日付表示を揃えたいとのご希望です。
クリック1回でOKというわけにはいきませんので、比較的簡単な方法をご紹介します。

まずは日付入力の基本ですが、日本語入力はオフにして10/3と入力しEnterキーを押します。
10月3日と表示されますね。
その下に10月10日も同じように表示させましょう。
この時点ではずれています。

その1)ゼロ表示で揃える
10月03日というように、1桁の場合はゼロで2桁と揃えるという方法があります。

セルを選択したあと、「書式」→「セル」→「セルの書式設定」から「表示形式」と進みます。
「ユーザー定義」が選択されているはずですので(もし違っていたら選択してください)、
「種類」の下のボックスに「m"月"d"日"」と表示されているのを確認します。
そこの「m」の前か後ろををクリックし、mを追加します。
同じようにdも追加します。
「mm"月"dd"日"」と表示させて、OKをクリックします。
「10月03日」となって揃っていると思います。
この「m(monthを表します)」と「d(dayを表します)」を必要なセルで追加して揃える、
というのが一つめの方法です。
   
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